Convocatoria para Profesional II en Gesti?n documental [GD2-1_2026]

La Comisi?n Colombiana de Juristas es una organizaci?n no gubernamental con estatus consultivo ante Naciones Unidas. De acuerdo con su mandato, busca por medios jur?dicos, y de conformidad con los prop?sitos y principios de la Carta de las Naciones Unidas, el pleno respeto en Colombia de los derechos humanos civiles y pol?ticos, econ?micos, sociales, culturales y ambientales, as? como del derecho humanitario.

En el marco de las actividades de la CCJ, la Gerencia de Planeaci?n, Administraci?n y Finanzas busca el fortalecimiento institucional mediante acciones que impulsen el cumplimiento de la misi?n y de su objeto social.

Cargo solicitado Profesional II en Gesti?n documental.

Objeto Registrar, sistematizar, monitorear y analizar la informaci?n y documentaci?n generada por la Comisi?n Colombiana de Juristas aplicando las pol?ticas, procedimientos y manuales internos y los lineamientos archiv?sticos establecidos por la organizaci?n.

Perfil requerido para la persona que aspira al cargo

• Profesional universitario en Ciencias o Sistemas de Informaci?n y Archiv?stica, o t?tulos similares; o profesional en Antropolog?a o en Historia.
• Especializaci?n o maestr?a en el ?rea.
• Entre tres y cinco a?os de experiencia laboral en archivos, especialmente en:
  • Levantamiento de informaci?n, diagn?sticos documentales, elaboraci?n y aplicaci?n de instrumentos archiv?sticos.
  • Identificaci?n y manejo de series y tipolog?as documentales.
  • Gesti?n de archivo total (documentaci?n f?sica y electr?nica).
  • Elaboraci?n de protocolos o manuales, y en sensibilizaci?n sobre los procesos archiv?sticos.
• Excelente manejo de los programas ofim?ticos y de sistemas de informaci?n.
• Capacidad para trabajar en equipo e interdisciplinarmente.
• Deseable: conocimientos de normatividad de gesti?n documental en derechos humanos y derecho humanitario, y compromiso en estos campos.
• Deseable manejo de ingl?s.
• Capacidad para trabajar bajo presi?n.

Funciones del cargo

1. Revisar y verificar las actuaciones judiciales en los t?rminos requeridos por los respectivos despachos en los que cursen los procesos judiciales y/o administrativos, y notificar a la persona responsable del caso de acuerdo con la informaci?n custodiada en el ?rea de gesti?n documental.
2. Identificar elementos para el dise?o y carga de la informaci?n de los m?dulos y secciones del Sistema de Enlace a Recursos de Informaci?n Digital (SERID) de acuerdo con las necesidades y requerimientos establecidos por los diferentes mecanismos de control y seguimiento internos y externos (financiadores).
3. Cargar, organizar, actualizar y monitorear los estados y actuaciones procesales en los diferentes sistemas implementados tanto por la CCJ (SERID), como por las jurisdicciones nacionales ordinarias y especiales.
4. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos, resultados y acciones del ?rea seg?n lo establecido en el Plan Estrat?gico Institucional, Plan Operativo Anual y los proyectos a cargo del ?rea, de acuerdo con el mandato, las pol?ticas, normas, reglamentos y procedimientos implementados por la Comisi?n Colombiana de Juristas.
5. Formular y difundir las pol?ticas, procedimientos y manuales relacionados con el proceso de gesti?n documental.
6. Coordinar con las diferentes ?reas de la CCJ las actividades necesarias para el desarrollo del proceso de gesti?n documental y la elaboraci?n de informes a los respectivos financiadores.
7. Brindar formaci?n y capacitaci?n a personal interno (personal CCJ) y externo (organizaciones de la sociedad civil) en el proceso de gesti?n documental.
8. Establecer los instrumentos archiv?sticos encaminados a la estandarizaci?n de criterios de seguridad, manejo y organizaci?n de la documentaci?n.
9. Custodiar el archivo f?sico de la CCJ.
10. Las dem?s funciones asignadas por el jefe inmediato para el desempe?o de su labor.

Condiciones de vinculación y remuneración

• Se reporta a: la Gerencia de Planeaci?n, administraci?n y Finanzas y a la Coordinaci?n de Gesti?n Documental.
• Dedicaci?n: tiempo completo. Dedicaci?n exclusiva.
• Lugar de trabajo: Bogot?.
• Vinculaci?n: inmediata.
• Tipo de contrato: obra o labor.
• Salario: El salario ser? asignado de acuerdo con la escala salarial y las pol?ticas laborales aplicadas al interior de la CCJ teniendo en cuenta la hoja de vida y el cumplimiento de los requisitos arriba indicados. El rango salarial para la categor?a del cargo se encuentra entre $3.965.384 y $4.956.730 pesos colombianos, con todas las prestaciones sociales de ley.

Plazo y fechas de la convocatoria

• Fecha l?mite para entrega de hoja de vida: 10 de febrero de 2026.
• Ex?menes de pre-seleccionados: 17 de febrero de 2026. Las candidatas y los candidatos que cumplan con los requisitos especificados en los t?rminos de referencia ser?n contactados v?a correo electr?nico. En dicho correo se les indicar?n las condiciones del examen.
• Entrevista: 24 de febrero de 2026 (fecha por confirmar). Las candidatas y los candidatos seleccionados para la etapa de entrevistas ser?n contactados v?a correo electr?nico. En dicho correo se les indicar?n las condiciones de la entrevista.
• Entrega de hojas de vida: mediante registro en l?nea en la secci?n Convocatorias de la p?gina web de la Comisi?n Colombiana de Juristas https://coljuristas.org. No es necesario adjuntar soportes en esta etapa.

La convocatoria cerró el 2026-02-10.