Convocatoria para Profesional II en Gestión documental [GD2-1_2026]

La Comisión Colombiana de Juristas es una organización no gubernamental con estatus consultivo ante Naciones Unidas. De acuerdo con su mandato, busca por medios jurídicos, y de conformidad con los propósitos y principios de la Carta de las Naciones Unidas, el pleno respeto en Colombia de los derechos humanos civiles y políticos, económicos, sociales, culturales y ambientales, así como del derecho humanitario.

En el marco de las actividades de la CCJ, la Gerencia de Planeación, Administración y Finanzas busca el fortalecimiento institucional mediante acciones que impulsen el cumplimiento de la misión y de su objeto social.

Cargo solicitado Profesional II en Gestión documental.

Objeto Registrar, sistematizar, monitorear y analizar la información y documentación generada por la Comisión Colombiana de Juristas aplicando las políticas, procedimientos y manuales internos y los lineamientos archivísticos establecidos por la organización.

Perfil requerido para la persona que aspira al cargo

• Profesional universitario en Ciencias o Sistemas de Información y Archivística, o títulos similares.
• Especialización o maestría en el área.
• Entre tres y cinco años de experiencia laboral en archivos, especialmente en:
  • Levantamiento de información, diagnósticos documentales, elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos.
  • Identificación y manejo de series y tipologías documentales.
  • Gestión de archivo total (documentación física y electrónica).
  • Elaboración de protocolos o manuales, y en sensibilización sobre los procesos archivísticos.
• Excelente manejo de los programas ofimáticos y de sistemas de información.
• Capacidad para trabajar en equipo e interdisciplinarmente.
• Deseable: conocimientos de normatividad de gestión documental en derechos humanos y derecho humanitario, y compromiso en estos campos.
• Deseable manejo de inglés.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Funciones del cargo

1. Revisar y verificar las actuaciones judiciales en los términos requeridos por los respectivos despachos en los que cursen los procesos judiciales y/o administrativos, y notificar a la persona responsable del caso de acuerdo con la información custodiada en el área de gestión documental.
2. Identificar elementos para el diseño y carga de la información de los módulos y secciones del Sistema de Enlace a Recursos de Información Digital (SERID) de acuerdo con las necesidades y requerimientos establecidos por los diferentes mecanismos de control y seguimiento internos y externos (financiadores).
3. Cargar, organizar, actualizar y monitorear los estados y actuaciones procesales en los diferentes sistemas implementados tanto por la CCJ (SERID), como por las jurisdicciones nacionales ordinarias y especiales.
4. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos, resultados y acciones del área según lo establecido en el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Anual y los proyectos a cargo del área, de acuerdo con el mandato, las políticas, normas, reglamentos y procedimientos implementados por la Comisión Colombiana de Juristas.
5. Formular y difundir las políticas, procedimientos y manuales relacionados con el proceso de gestión documental.
6. Coordinar con las diferentes áreas de la CCJ las actividades necesarias para el desarrollo del proceso de gestión documental y la elaboración de informes a los respectivos financiadores.
7. Brindar formación y capacitación a personal interno (personal CCJ) y externo (organizaciones de la sociedad civil) en el proceso de gestión documental.
8. Establecer los instrumentos archivísticos encaminados a la estandarización de criterios de seguridad, manejo y organización de la documentación.
9. Custodiar el archivo físico de la CCJ.
10. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato para el desempeño de su labor.

Condiciones de vinculación y remuneración

• Se reporta a: la Gerencia de Planeación, administración y Finanzas y a la Coordinación de Gestión Documental.
• Dedicación: tiempo completo. Dedicación exclusiva.
• Lugar de trabajo: Bogotá.
• Vinculación: inmediata.
• Tipo de contrato: obra o labor.
• Salario: El salario será asignado de acuerdo con la escala salarial y las políticas laborales aplicadas al interior de la CCJ teniendo en cuenta la hoja de vida y el cumplimiento de los requisitos arriba indicados. El rango salarial para la categoría del cargo se encuentra entre $3.965.384 y $4.956.730 pesos colombianos, con todas las prestaciones sociales de ley.

Plazo y fechas de la convocatoria

• Fecha límite para entrega de hoja de vida: 10 de febrero de 2026.
• Exámenes de pre-seleccionados: 17 de febrero de 2026. Las candidatas y los candidatos que cumplan con los requisitos especificados en los términos de referencia serán contactados vía correo electrónico. En dicho correo se les indicarán las condiciones del examen.
• Entrevista: 24 de febrero de 2026 (fecha por confirmar). Las candidatas y los candidatos seleccionados para la etapa de entrevistas serán contactados vía correo electrónico. En dicho correo se les indicarán las condiciones de la entrevista.
• Entrega de hojas de vida: mediante registro en línea en la sección Convocatorias de la página web de la Comisión Colombiana de Juristas https://coljuristas.org. No es necesario adjuntar soportes en esta etapa.

Por favor, continúe únicamente si cumple con todos los requisitos para el cargo.